В производството продажната цена често се определя според пазара или по навик. Ако не знаете точната себестойност, може да продавате най-добре именно продуктите, които ви носят най-малък марж – и да разберете твърде късно.
Счетоводството в производствената фирма не е само задължение към НАП. То трябва да показва кой продукт е печеливш, коя поръчка си струва и къде изтичат средства.
От какво се състои себестойността
Производствената себестойност включва основно:
- Преки материали – суровини, спомагателни материали и опаковки, отнесими към конкретния продукт.
- Пряк труд – възнаграждения и осигуровки на хората, които пряко участват в производството.
- Общопроизводствени разходи – амортизации на машини, енергия, ремонти, наем на производствени помещения и други разходи, свързани с производствения процес.
Първите групи могат да бъдат отнесени пряко към продукта. Общопроизводствените разходи трябва да се разпределят по разумна и последователна база – например машиночасове, човекочасове или произведено количество. Изборът зависи от реалната организация на производството.
Трите най-чести грешки
- Всички разходи се отчитат директно като разход за периода. Така няма надеждна себестойност по продукти.
- Незавършеното производство не се отчита правилно. Разходи за продукция, която още не е завършена, могат да изкривят резултата за периода.
- Складовите наличности не съвпадат с реалността. Без редовни инвентаризации фирите, бракът и технологичните отклонения остават скрити.
Как изглежда добре подреденото счетоводство в производството
- Рецептури или норми за влагане за всеки продукт.
- Месечно приключване с последователно разпределение на общопроизводствените разходи.
- Отчитане на незавършеното производство и готовата продукция към края на всеки период.
- Амортизационен план по машини, съобразен с очаквания полезен срок на използване.
- Управленска справка за марж по продукти – продажна цена, себестойност и резултат на единица.
С такава информация ръководството може да отговори на въпроси като: „Има ли смисъл да приемем тази поръчка на тази цена?“, „Кой продукт да развиваме?” и „Как поскъпването на суровините влияе на маржа?”
Себестойността и годишният финансов отчет
Правилно изчислената себестойност е важна и за годишния финансов отчет, защото от нея зависи оценката на запасите. При предприятия, които подлежат на независим финансов одит, запасите и себестойността обичайно са сред областите с повишено внимание.
Как помагаме
В Nubes Soft работим с производствени фирми от различни сектори. Подпомагаме изграждането на система за себестойност, аналитично отчитане на запасите и месечни управленски справки, съобразени с реалния производствен процес.
→ Вижте как работим с производствени фирми
Автор: Николет Вълчева, управител на Nubes Soft
Статията има информативен характер и не замества индивидуална консултация.