Задължителният независим финансов одит изненадва много собственици. Фирмата расте, наема хора, оборотът се увеличава – и в един момент се оказва, че годишният финансов отчет вече не може да бъде публикуван без одиторски доклад. Ако това се разбере през април, остават няколко седмици до срока за публикуване. Ако се разбере навреме, одитът е планиран и спокоен процес.
Кога одитът е задължителен
Законът за счетоводството определя кои предприятия подлежат на задължителен независим финансов одит. Най-общо това са:
- Средните и големите предприятия – винаги.
- Малките предприятия, които надхвърлят два от три показателя – балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и среден брой на персонала.
- Предприятията от обществен интерес – например банки, застрахователи и дружества, чиито ценни книжа се търгуват на регулиран пазар.
- Предприятия, за които специален закон изисква одит – някои регулирани дейности имат собствени изисквания, независимо от размера.
Нарочно не посочваме конкретни прагове: те се определят в закона и предстоят промени. Проверката трябва да се прави всяка година с актуалните стойности и с реалните данни на фирмата.
Защо проверката трябва да се прави преди края на годината
Одиторът трябва да бъде избран, договорът – подписан, а част от работата – свършена още преди годината да приключи. Например одиторът често трябва да наблюдава инвентаризацията на склада. Ако за задължението се разбере след 31 декември, тази възможност е изпусната, а останалото време до публикуването на отчета е малко.
Затова проверката на праговете е част от нашия есенен преглед с всеки клиент – заедно с предварителния резултат и плана за годишното приключване.
Как протича одитът
- Избор на одитор – регистриран одитор или одиторско дружество, избрано от общото събрание или едноличния собственик.
- Планиране – одиторът опознава дейността, рисковете и вътрешния контрол.
- Междинна работа – преди края на годината, включително наблюдение на инвентаризацията.
- Заключителна работа – след изготвяне на годишния финансов отчет: проверка на салдата, потвърждения, оценки и оповестявания.
- Одиторски доклад – публикува се заедно с финансовия отчет в Търговския регистър.
Как да се подготвите
Колкото по-подредено е счетоводството през годината, толкова по-кратък и по-евтин е одитът. Помагат сверени салда с банки, клиенти и доставчици, писмени договори – особено със свързани лица, документирани оценки и провизии и навременна инвентаризация. Одитът не трябва да бъде момент, в който за първи път се подреждат документите от цялата година.
Добрият одит започва с добро счетоводство – много преди одиторът да влезе във фирмата.
Одит и когато не е задължителен
Някои фирми избират одит доброволно: когато търсят финансиране, когато продават бизнеса или привличат инвеститор, когато чуждестранната компания-майка го изисква за консолидация, или просто когато собствениците искат независима увереност, че числата са верни.
Как работим
В Нубес Софт проверяваме всяка година дали клиентът ни ще подлежи на одит и подготвяме счетоводството така, че одитът да мине гладко. Самият одит се извършва от независим одитор. Партньорското ни одиторско дружество Ordo Clarus извършва независим финансов одит, вътрешен одит и ИТ одит – при спазване на изискванията за независимост.
Накратко: въпросът „подлежим ли на одит“ трябва да се зададе през есента, не през април. Ако не сте сигурни какъв е отговорът за вашата фирма – заявете разговор.
Статията има информативен характер и не замества индивидуална консултация.