За повечето фирми годишното приключване означава март: годишна данъчна декларация, последни документи, бързане към срока. Но през март годината вече е затворена. Можем само да я отчетем – не и да я променим. Решенията, които определят финансовия резултат и данъка, се вземат по-рано: през последните три месеца на годината.
Затова при нас годишното приключване започва през октомври.
Какво още може да се промени през октомври
Към края на септември имате девет месеца реални данни. Това е достатъчно, за да се види накъде върви годината, и достатъчно рано, за да се реагира. Една планирана инвестиция може да се направи през декември или през януари. Един договор може да се подпише навреме и с правилните условия. Един стар проблем – неплатено вземане, незатворен аванс, липсващ документ – може да се реши, докато хората, които го помнят, още са наоколо.
През март всичко това вече е история.
Чек-лист за октомври – декември
- Предварителен резултат към 30 септември. Реална картина на приходите, разходите и печалбата, плюс прогноза до края на годината.
- Авансови вноски срещу очаквания данък. Сравнете внесеното до момента с данъка, който реално се очаква. Така до 30 юни няма да има изненада при окончателното плащане.
- Планирани покупки и инвестиции. Кога ще бъдат направени, как ще бъдат документирани и какъв ефект ще имат върху тази и следващата година.
- Вземания и задължения. Сверка на салдата с основните клиенти и доставчици, писма за потвърждение, преглед на стари и съмнителни вземания.
- Инвентаризация. Дата, комисия и обхват – склад, дълготрайни активи, каса. Планирана навреме, тя отнема ден. Импровизирана – седмица.
- Персонал. Неизползвани отпуски, годишни бонуси, промени в договорите от новата година.
- Сделки със свързани лица. Актуални ли са договорите и отговарят ли на това, което реално се случва.
- Праг за независим финансов одит. Ще бъде ли надхвърлен за годината – за да се планира одитът, а не да се търси одитор през април.
2026 г. – първото приключване в евро
Тази година има и една особеност. Годишните финансови отчети за 2026 г. са първите, които ще се изготвят в евро, а сравнителните данни за 2025 г. ще трябва да се представят в евро по фиксирания обменен курс. Това засяга началните салда, сравнимостта на отчетите и вътрешните справки, по които ръководството следи бизнеса. Колкото по-рано се провери как са преминали салдата от лева в евро, толкова по-спокойно ще мине приключването.
През март можем само да отчетем годината. През октомври още можем да я управляваме.
Какво следва след 31 декември
- Януари – февруари: последни документи за годината, справки за изплатените доходи, окончателно оформяне на счетоводните записвания.
- От 1 март до 30 юни: подаване на годишната данъчна декларация по ЗКПО и внасяне на дължимия корпоративен данък.
- До 30 септември: публикуване на годишния финансов отчет в Търговския регистър.
Когато подготовката е започнала през есента, тези срокове са формалност. Когато не е – те стават най-натоварените седмици в годината и за фирмата, и за счетоводителя.
Как го правим в Нубес Софт
През октомври и ноември провеждаме разговор за приключването с всеки клиент. Преглеждаме предварителния резултат, плановете до края на годината и всичко, което може да промени картината. Договаряме кой какво подготвя и до кога. Когато фирмата подлежи на одит, планираме подготовката навреме и работим директно с независимия одитор. Така в началото на годината започваме не от нулата, а от готов план.
Накратко: годишното приключване не е събитие през март, а процес, който започва през есента. Ако искате тази година да мине спокойно – заявете разговор.
Статията има информативен характер и не замества индивидуална консултация.